Univerzální spisový uzel

Charakteristika produktu

Správa všech aktuálních dokumentů z různých agend organizace, od podání až po spisovnu.

Hlavní modul pro výkon spisové služby. Díky širokému záběru jej využijí sekretářky, referenti i další pracovníci. Umožňuje správu doručených i vlastních dokumentů po celou dobu jejich životního cyklu. Eviduje a sleduje profilové i pomocné údaje o dokumentu (věc, odesílatel, klíčová slova, typ dokumentu, …). Pracuje rovnocenně s analogovými i digitálními dokumenty, využívá elektronické podpisy a časová razítka a sleduje historii činností.

Mám zájem o produkt

Stáhněte si

Výhody a přínosy

Přehledný nástroj pro vedení spis. služby pro sekretářku, referenta i další pozice
Jednoduchost a rychlá dostupnost veškerých informací o jednotlivých dokumentech
Efektivní a jednotná správa digitálních, analogových i hybridních dokumentů a spisů
Nepřetržitá a nezpochybnitelná osobní zodpovědnost za konkrétní dokument
Dohledatelná stopa každé činnosti (transakční log) i možnost uživatelských nastavení
Zaručený nepřetržitý soulad s veškerými relevantními legislativními požadavky