Spisová služba

Co vám přinášíme?

Široce modifikovatelný nástroj pro správu a řízení všech typů dokumentů v organizaci. Jedná se o DRMS systém vytvořený i udržovaný v naprostém souladu se související legislativou i Národním standardem pro elektronické systémy spisové služby. Svým uživatelům kromě řádu a přehledu nabízí i přívětivé rozhraní.

Důvěryhodný páteřní systém pro řízení dokumentů
Zdroj dat pro analýzy, controlling i řízení organizace
Zajištění souladu s legislativou i Národním standardem

Výběr modulů

Univerzální spisový uzel

Správa všech aktuálních dokumentů z různých agend organizace, od podání až po spisovnu.

Podatelna

Efektivní příjem a jednoduché zpracování všech druhů listinného i digitálního podání.

Výpravna

Vypravení všech typů zásilek s pokročilým vyhledáváním a možností uživatelského nastavení.

Systém správy dokumentů

Všechny základní funkcionality Spisové služby v jediném modulu pro menší organizace.

Elektronická podpisová kniha

Posouzení i schvalování dokumentů elektronické podoby v přívětivém webovém rozhraní.

Tisk podacích deníků

Generování deníků, rejstříků i dalších předdefinovaných sestav dle uživatelských nastavení.

Registr konverzí

Kompletní řešení procesu i správy převodů mezi analogovou a digitální podobou dokumentů.

Elektronická podatelna – Automat

Třídění a zpracování velkého množství elektronických podání s možností široké konfigurace.

Mail automat

Automatizované ukládání a zpracování příslušných dokumentů pomocí skenovací linky.

Úkoly

Evidence úkolů, dohled nad jejich plněním s možností předání úkolu nebo jeho části.

Vedoucí

Nástroj pro manažerské a controllingové činnosti vedoucích pracovníků organizace.

Gordic Exchange

Důvěryhodná komunikace mezi databázemi organizace rozdělenými na autonomní celky.

Řízená dokumentace kybernetické bezpečnosti

Spisová služba pokrývající GDPR a zákon o kybernetické bezpečnosti i další legislativu.

Administrativní audit

Analýza skutečných procesů a informačních toků v organizaci s přehlednými výstupy.

Interní formuláře

Nástroj pro tvorbu formulářů a jejich širokou modifikovatelnost včetně designových úprav.

Diagnostika datových formátů

Zabezpečení díky identifikaci datového formátu již při vstupu do informačního systému.

Diplomachain

Blockchainový nástroj pro ověření existence a pravosti dokladu o vzdělání i dalších dokumentů pro transparentní administrativu

Elektronická spisová služba

Moderní a ucelený systém správy dokumentů splňující veškeré legislativní požadavky.