Mail automat
Mail automat
Charakteristika produktu
Automatizované ukládání firemních dokumentů i jejich zpracování pomocí skenovací linky.
Periodická kontrola konkrétních adresářů, kdy při nalezení souboru příslušného povoleného typu dochází k automatickému zpracování. Skenovací linka vytváří dokumenty v předdefinovaném formátu, které jsou po zpracování uloženy a k evidenční kartě dokumentu připojeny jako nové verze elektronického obrazu. Digitalizované dokumenty jsou díky tomuto v bezpečí v centrálním úložišti elektronických dokumentů.
Stáhněte si
Výhody a přínosy
- Periodická kontrola obsahu zvoleného adresáře a následné automatizované zpracování
- Automatické uložení digitalizovaného dokumentu do centrálního firemního úložiště
- Příjem dotazů na stav podání i automatizované odpovědi na tyto dotazy
- Možnost automatického vyplnění ev. položek podle zadaného popisu
- Automatické vyplnění ev. položek podle klíčových slov nebo indexů v aplikaci SIRIUS
- Automatické vytváření dokumentů s jednoznačným identifikátorem skenovací linkou