Univerzální spisový uzel
Správa aktuálních firemních dokumentů z různých sekcí a oblastí, od podání až po spisovnu.
DRMS a správa firemních dokumentů | GORDIC
Řízení dokumentů a spisová služba
Co vám přinášíme?
Řešení a řád v oblasti firemních dokumentů. Document Record Management Systém (DRMS) dovede zpřehledňovat procesy, odhalovat nedostatky a ztracené dokumenty i zefektivňovat práci v řadě oblastí. Zároveň jde o nástroj, který je cenným zdrojem dat pro analýzy, kontrolní mechanismy i procesní opatření.
Přehledný systém pro řízení firemních dokumentů
Zdroj dat pro analýzy i řízení firmy jakékoliv velikosti
Míra zabezpečení na úrovni bankovních systémů
Výběr modulů
Podatelna
Efektivní a jednoduché řešení příjmu i zpracování listinného i digitálního podání.
Výpravna
Efektivní řešení vypravení nejrůznějších dokumentů a zásilek zejména mimo firmu.
Systém správy dokumentů
Všechny základní funkcionality DRMS v jediném modulu pro střední a menší společnosti.
Elektronická podpisová kniha
Moderní nástroj pro rychlé a jednoduché posouzení i schvalování elektronických dokumentů.
Tisk podacích deníků
Tisk deníků, rejstříků i dalších předdefinovaných sestav dle uživatelských nastavení.
Registr konverzí
Komplexní řešení procesu i správy autorizovaných konverzí, převodů a změn formátu.
Elektronická podatelna – Automat
Třídění i zpracování velkého objemu elektronických podání s možností konfigurace.
Mail automat
Automatizované ukládání firemních dokumentů i jejich zpracování pomocí skenovací linky.
Úkoly
Komplexní evidence úkolů ve firmě, dohled nad jejich plněním i možnost předávání úkolů.
Vedoucí
Nástroj pro manažerské a controllingové činnosti vedoucích pracovníků společnosti.
GORDIC Exchange
Důvěryhodná komunikace mezi různými databázemi společnosti rozdělenými na autonomní celky.
Administrativní audit
Analýza skutečných procesů a informačních toků ve společnosti s přehlednými výstupy.
Interní formuláře
Nástroj pro tvorbu firemních formulářů a jejich modifikaci včetně designových úprav.
Diagnostika datových formátů
Zabezpečení firmy díky identifikaci datového formátu již při vstupu do systému.
Elektronická spisová služba
Moderní, jednoduše ovladatelná a ucelená správa veškerých firemních dokumentů.
Registr autorizovaných konverzí
Řešení změn formátu dokumentů i převodu z analogové podoby do digitální a naopak.
