Správa uložených dokumentů
Správa uložených dokumentů
Charakteristika produktu
Zefektivnění práce s dokumenty uloženými ve spisovně díky kontrole a hromadným operacím.
Uložené digitální dokumenty vyžadují průběžnou aktivní péči. Správa uložených dokumentů je užitečný nástroj pro dlouhodobé udržení autenticity uložených dokumentů i správu potřebných metadat. Zároveň umožňuje opravu nalezených chyb v metadatech (chybějící typ dokumentu, spis. znak, …). Modul je součástí digitální spisovny GINIS, která je určena pro všechny, kdo chtějí zodpovědně vyřešit otázku důvěryhodného uložení digitálních dokumentů.
Stáhněte si
Výhody a přínosy
- Garance autenticity a časové kontinuity uložených dokumentů (el. podpis a čas. razítka)
- Možnost přímé neautorizované konverze do PDF/A (výstupní datový formát pro archivaci)
- Efektivní správa metadat pro budoucí bezproblémové generování SIP balíčků
- Úspora času díky hromadným funkcím a operacím s uloženými dokumenty
- Efektivní splnění požadavků zákazníka i aktuálně platné legislativy
- Dlouhodobé udržení autenticity uložených dokumentů i správa potřebných metadat
Zaujal vás produkt
Správa uložených dokumentů
?
Zašlete nám nezávaznou poptávku a my se vám ozveme.
Elektronické skartační řízení
Kompletně zajišťuje poslední etapu životního cyklu digitálních dokumentů i metadat k dokumentům analogovým.
