Elektronická spisová služba

Charakteristika produktu

Moderní a ucelený systém správy dokumentů splňující veškeré legislativní požadavky.

Elektronická spisová služba obstará efektivně široké spektrum úkonů prováděných s dokumenty. Jejich tvorbu, upravování, evidování, vyhledávání, přijímání a odesílání, úschovu a likvidaci. S tímto snadno ovladatelným a intuitivním nástrojem dostojíte povinnosti využívání datových schránek a splníte i všechny legislativní požadavky vztahující se k elektronickým úkonům, archivnictví, spisové službě a autorizované konverzi.

Mám zájem o produkt

Stáhněte si

Výhody a přínosy

Předání a přidělení dokumentů a spisů dalším spisovým uzlům a funkčním místům
Uložení a skartace (vč. skart. znaků a lhůt) i tvorba SIP balíčků pro Národní archiv
Odesílání poštou, elektronicky i datovou schránkou a možnost prohledávání obsahu a el. obrazů a příloh
Možnost vkládat doložky konverze do vytvářeného dokumentu a zápis do knihy konverzí
Aut. kontrola a doplnění čas. razítek a el. značek i kompletní pomoc při práci s dokumenty
Kontrola formátu el. příloh povolených Národním archivem při vyřizování dokumentu/spisu