Spisová služba pro školy - SSD (kompletní)
Spisová služba pro školy - SSD (kompletní)
Proč se školení zúčastnit
Informativní školení modulu SSD (Systém správy dokumentů) pro malé původce (obce, příspěvkové organizace, školy).Co vás čeká?
- Úvod a příjem dokumentů do organizace -Podatelna, Orientace v modulu SSD, základy ovládání, seznamy, slovníček pojmů, Příjem elektronických podání, zápis fyzických došlých podání, Distribuce nových podání v organizaci, Zápis a správa adres externích subjektů, Vyhledávání podle metadat, Možnosti zjednodušení příjmu, nastavení
- Hlavní evidence dokumentů a spisů, vyhotovování dokumentu, elektronické, podepisování, výprava dokumentů – Hlavní evidence, Výpravna, Práce s doručeným dokumentem, doplnění metadat, Tvorba spisu, Podání vlastního dokumentu, Vyhotovení elektronické přílohy (komponenty) formou šablony WORD, Podepsání přílohy dokumentu elektronickým podpisem, Odeslání dokumentu externímu subjektu – tvorba zásilky, Vypravení zásilky z organizace
- Hlavní evidence dokumentů a spisů, vyřizování – uzavírání, další rozšířené činnosti – Hlavní evidence, Ukončení evidence vyřízením a uzavřením spisu, kontrola metadat, Tvorba balíku pro spisovnu, Historie entit, poznámky, Vyhledání podle metadat, Transakční protokol, Možnosti nastavení
- Archivace, administrace SSD – Spisovna, Administrace, Převzetí balíku do spisovny, Uložení, Skartační řízení (Příprava skartačního návrhu, generování SIP, skartační protokol), Administrace číselníků SSL (typy dokumentů, spisové znaky, …), Administrace SSD, Dokumentace
Co od nás dostanete?
- Po proběhlém kurzu obdržíte materiály od organizátora školení na Váš e-mail.
Kdo vás proškolí?
Petr Juřík
Metodik a analytik spisové služby s více než 18letou praxí a zkušenostmi se zakázkami takových rozměrů, jako je spisová služba pro Ministerstvo obrany nebo Český telekomunikační úřad. V rámci školení vám tak předvede působivý exkurz do konkrétních částí, nebo napříč celou spisovou službou GINIS DRMS.
A co počítač?
Online kurz proběhne prostřednictvím aplikace MS Teams. Účastníci se do vysílání připojí přes odkaz, který zasíláme nejpozději den před konáním školení. Potřebným vybavením je pouze počítač, internet, reproduktory či sluchátka, příp. mikrofon (dotazy je však možné klást i formou chatu). Podmínky kladení dotazů mohou být před školením změněny, na základě počtu účastníků předpokládejme, že se nebudeme v tom čase moct věnovat hlasovým dotazům a odpovídat se bude následně e-mailem.
Potřebujete poradit?
Martina Přibíková
