Pomocný analytický přehled I. | GORDIC
Pomocný analytický přehled I.
V článku Předávání důležitých výkazů obcí a dobrovolných svazků obcí
Předávání důležitých výkazů obcí a dobrovolných svazků obcí | GORDIC
jsme zmínili výkaz Pomocný analytický přehled z hlediska termínů předávání jeho jednotlivých částí. V dnešním článku se zaměříme na to, z jaké právní úpravy tvorba Pomocného analytického přehledu vychází, na koho se předávání výkazu vztahuje a jaké části obsahuje.
Pomocný analytický přehled je předáván za účelem monitorování a řízení veřejných financí a pro účely sestavení účetních výkazů za Česku republiku a za dílčí konsolidační celky státu.
Ustanovení podmínek zjišťování účetních záznamů pro potřeby státu je v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví v § 1, odst. 3.
Ve vyhlášce č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky nalezneme v § 77 informaci o členění syntetických účtů na odpovídající analytické účty.
V Metodice tvorby pomocného analytického přehledu zveřejňované MF ČR na stránkách Státní pokladny je uvedeno, že naplnění položek PAP je možno technicky provést prostřednictvím analytických účtů nebo jiným prokazatelným způsobem, oba způsoby se z pohledu splnění požadavků zákona o účetnictví na účetní záznamy, zejména potom v oblasti jejich průkaznosti, považují za rovnocenné.
Vyhláška č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech) v § 3a vyjmenovává vybrané účetní jednotky, které PAP do CSÚIS nepředávají.
Z toho vyplývá, že PAP předávají:
- Organizační složky státu
- Státní fondy
- Příspěvkové organizace, jejichž zřizovatelem je organizační složka státu
- Kraje
- Obce, u nichž je počet obyvatel k 1. lednu bezprostředně předcházejícího účetního období 3 000 a vyšší.
Obce od 3 000 obyv. do 9999 obyv. předávají pouze části I-XIII. Obce s nejméně 10 000 obyvateli předávají v rámci PAP údaje pro účely sestavení účetních výkazů za Českou republiku a za dílčí konsolidační celky státu (tzv. rozšířený PAP), tedy také části XIV, XV a XVI, plus údaje o partnerech označených symbolem „P2x“.
Podle Metodiky tvorby Pomocného analytického přehledu je závazný počet obyvatel v obcích zveřejněný Českým statistickým úřadem na jeho internetových stránkách.
- Příspěvkové organizace zřízené obcí, DSO nebo krajem (v případě, že aktiva celkem netto příspěvkové organizace jsou ve dvou předcházejících obdobích vyšší než 100 milionů Kč)
Pokud VÚJ v následujícím účetním období (po období, ve kterém splnila podmínky pro předávání) podmínky nesplní, může ukončit předávání PAP nejdříve po uplynutí tří po sobě jdoucích účetních období.
V příloze č. 2a k technické vyhlášce je stanoven rozsah jednotlivých částí PAP, v příloze 2b termíny předávání.
Jednotlivé části výkazu jsou rozebrány na našem metodickém portálu v článku Krátké seznámení s výkazem Pomocný analytický přehled Krátké seznámení s výkazem Pomocný analytický přehled | GORDIC, tady tedy pouze výčet:
Část I: Počáteční a koncové stavy a obraty na vybraných rozvahových účtech
Část II: Vybrané náklady od počátku roku za hlavní a hospodářskou činnost
Část III: Vybrané výnosy od počátku roku za hlavní a hospodářskou činnost
Část IV: DNM a DHM – typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
Část V: Zásoby – typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
Část VI: Pohledávky – typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
Část VII: Závazky – typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
Část VIII: Ostatní aktiva – typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů
Část X: Počáteční a koncové stavy a obraty na vybraných rozvahových účtech v členění podle jednotlivých partnerů aktiva/pasiva
Část XI: Vybrané náklady a výnosy od počátku roku za hlavní a hospodářskou činnost v členění podle jednotlivých partnerů transakce
Část XII: Typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů v členění podle jednotlivých partnerů transakce
Část XIII Typy změn na straně MD a D vybraných rozvahových účtů v členění podle jednotlivých partnerů aktiva/pasiva a partnerů transakce
Výše uvedené části se předávají čtvrtletně (ve stavu k 31. 3., 30. 6., 30. 9.) do 30. dne následujícího měsíce a ročně (ve stavu k 31. 12.) do 25. 2. následujícího roku.
Část XIV: Přehled majetkových účastí a jejich změn ORGANIZAČNÍ SLOŽKA STÁTU A ÚZEMNÍ SAMOSPRÁVNÝ CELEK
Část XV: Přehled podrozvahových účtů
Část XVI: Počáteční a koncové stavy na vybraných podrozvahových účtech podle jednotlivých partnerů podrozvahového účtu
Tyto části se předávají ročně (ve stavu k 31. 12.) do 25. 2. následujícího roku.
Přenos účetních záznamů do CSÚIS se řídí Technickým manuálem centrálního systému účetních informací státu.
Zdroje a odkazy:
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
- Vyhláška č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky
- Vyhláška č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů
- Metodika tvorby pomocného analytického přehledu
- Počet obyvatel v obcích, Český statistický úřad
- Technický manuál centrálního systému účetních informací státu