Opravné položky jsou jedním z nástrojů zásady opatrnosti. Hlavním významem tvorby opravných položek je redukovat vykazovanou hodnotu příslušného aktiva, aby došlo reálnějšímu vykazovaní hodnot. Berou se v úvahu předvídatelná rizika a možné ztráty, které se týkají majetku, a ty jsou vyjádřeny opravnými položkami, odpisy nebo rezervami. Opravné položky vyjadřují významné přechodné snížení hodnoty majetku. Naopak odpisy vyjadřují trvalé snížení hodnoty majetku a rezervy jsou určeny k pokrytí závazků nebo nákladů, u kterých je pravděpodobné nebo jisté, že nastanou.

Je důležité mít vytvořený vnitřní předpis o způsobu tvorby a čerpání i účtování opravných položek k pohledávkám a majetku. Opravné položky se tvoří u majetku, dojde-li k významnému snížení hodnoty o více jak 20 %. A u pohledávek ve výši 10 % za každých ukončených devadesát dnů dané pohledávky po splatnosti.  Opravné položky je možné tvořit:

• K pohledávkám
• K zásobám
• K dlouhodobému hmotnému a nehmotnému majetku
• K dlouhodobému finančnímu majetku

Naopak se opravné položky nevytvářejí u drobného dlouhodobého majetku, u krátkodobého finančního majetku a u majetku, který je oceněn reálnou hodnotou nebo ekvivalencí nebo u majetku oceněného ze zákona ve výši 1 Kč (§ 65 vyhláška 410/2009 Sb.).

Zjistí-li účetní jednotka, že dočasné snížení hodnoty majetku neodpovídá, to znamená, je-li snížení hodnoty vyšší nebo nižší než dříve vytvořená opravná položka, opraví výši vytvořené opravné položky, přičemž výše opravné položky nesmí přesáhnout výši ocenění majetku (§65 odst. 8 vyhlášky 410/2009 Sb.)

Na obrázku je vidět příklad tvorby opravné položky k pohledávce ve výši 100 000 Kč. Opravná položka se tvoří pouze u nezaplacených pohledávek, a to opakovaně ve výši 10 % z pohledávky za každých 90 dnů po splatnosti. Zohledňuje se tím zvyšující se riziko nezaplacení pohledávky. Zůstatek opravné položky se každých 90 dnů zvyšuje až do úplného odepsání pohledávky tzn. do původní výše pohledávky. Pohledávka je odepsána zhruba za 2,5 roku.

Ministerstvo financí zveřejnilo na svých webových stránkách Metodickou pomůcku k výpočtu výše opravné položce k pohledávce. Zdroj: Metodická pomůcka k výpočtu výše opravné položky k pohledávce | Ministerstvo financí ČR (mfcr.cz)