Mikulov opět hostil další ročník vyhledávané konference E-governmentu, v pořadí již 16. O jeho oblíbenosti svědčí fakt, že na něj letos zavítala téměř tisícovka návštěvníků. Záštitu nad konferencí převzal Ivan Bartoš, místopředseda vlády pro digitalizaci a ministr pro místní rozvoj, Martin Kupka, ministr dopravy, Jan Grolich, hejtman Jihomoravského kraje, a Jitka Sobotková, starostka Mikulova. Generálním partnerem se opět stala společnost Gordic.

V odpoledním bloku seznámili zástupci firmy Gordic Michal Tausch, ředitel odboru podpory obchodu, a Michal Polák, vedoucí oddělení vývoje aplikačního SW, všechny účastníky s aktuálními trendy v informačních systémech veřejné správy. Mezi hlavní body jejich prezentace patřila aplikace zákona o právu na digitální služby, AI ve veřejné správě, cloud computing, elektronická spisová služba a implementace směrnice NIS2.

Digitální služby: nezůstat v půli cesty

„Kdo se zúčastnil dopolední části konference, určitě slyšel, že se toho v oblasti digitálních služeb státní správy stalo hodně. Zásadní je ale nezůstat na půli cesty. Je skvělé, že existují nějaké digitální formuláře, které můžeme online vyplnit, ale tím to samozřejmě nesmí skončit,“ řekl v úvodu prezentace Michal Tausch.

Podle něj by neměl poté následoval export dat a nutnost je odeslat datovou schránkou nebo prostřednictvím e-mailů. „Digitální služba musí být dostupná prostřednictvím samoobslužných portálů s jednotným přihlášením prostřednictvím autentizace. Samozřejmostí by mělo být i předvyplňování údajů, které mají úřady k dispozici díky napojení na registry. V neposlední řadě musí v těchto samoobslužných portálech existovat možnost odeslání nebo úplného elektronického podání,“ pokračoval Michal Tausch.

Společně s Michalem Polákem návštěvníkům představili nové funkcionality, které nabízí Osobní portál občana od společnosti Gordic – jednodušší zastupování a nákupní košík. Funkce portálu občana nazývaná mandát/y umožní jednat v zastoupení za fyzickou či právnickou osobu. Člověk na základě mandátu tak může třeba učinit elektronické podání za společnost.

Další novinkou je nákupní košík, který umožňuje úhradu více poplatků najednou. Příkladem je košík v běžných e-shopech, který v případě Osobního portálu občana funguje obdobně. Stačí se přihlásit do portálu přes Identitu občana a okamžitě vidíte poplatky k uhrazení. Vybranou položku pak vložíte do košíku a uhradíte pomocí platební brány.

Vytěžování faktur pomocí AI

Prezentace společnosti Gordic se dotkla i tématu AI ve veřejné správě. „Díky integraci s řešením NATHAN od společnosti Multima společnost Gordic přináší do IS GINIS další způsob využití umělé inteligence, která pomůže efektivně vytěžit data z faktur a účtenek. Dokáže tak s vysokou spolehlivostí rozpoznat data z různých typů dokumentů – od obrázku až po PDF. Vytěžená data se automaticky zobrazí vedle detailů faktury, kde je možné je snadno zkontrolovat a upravit,“ vysvětlil při praktické ukázce Michal Polák.

Trendem, který byl v prezentaci zmíněn, je cloud computing. Naše nabídka SaaS služeb byla zapsána do Katalogu cloud computingu. Patříme tak mezi firmy, které jsou uznány jako způsobilé pro poskytnutí cloudových služeb z hlediska své bezúhonnosti a zajištění dodržování práv třetích osob. Každá z firem musí před zápisem projít náročným administrativním procesem, splnit zadaná bezpečnostní kritéria, tak aby byly schopny zajistit požadovanou úroveň ochrany důvěrnosti, integrity a dostupnosti informací orgánů veřejné správy.

Snazší schvalování a podepisování

Atestace elektronických spisových služeb jsou sice odloženy, ale ani tak vývoj v této oblasti nespí. Novinkou, kterou řečníci představili, byl Manažerský semafor. Jedná se o rozšíření online aplikace Elektronická podpisová kniha (EPK) a slouží k označování dokumentů podle jejich rizikovosti. Snad každý manažer ví, že administrativa a podepisování dokumentů může být neúprosná rutina, která následuje za každodenními pracovními úkoly. Tento nástroj je určený zejména pro manažery a vedoucí pracovníky, kteří se potýkají s velkým objemem dokumentů připravených ke schvalování a podepisování. Využívat ho mohou všechny typy organizací. Celý tento nástroj je povýšen prostřednictvím integrace na řešení společnosti Software602, který kromě dalších prvků umožňuje i hromadné schvalování a podepisování kvalifikovaným podpisem.

Analýza kybernetické bezpečnosti je cestou ke splnění požadavků NIS2

V závěru prezentace se přednášející věnovali tématu nové evropské směrnice NIS2, která přináší rozsáhlé změny a nové povinnosti pro firmy a veřejné instituce v České republice. Aktualizovaná verze původní směrnice NIS si klade za cíl posílit ochranu kybernetické infrastruktury před rostoucím nebezpečím kybernetických útoků. Pomoci může specializovaná aplikace GORDIC CSA (CyberSecurity Audit), která umožňuje tzv. audit kybernetické bezpečnosti snadno zpracovat a zajistí celkové procesní řízení kybernetické bezpečnosti.